Desarrolla competencias para organizar, clasificar, digitalizar, preservar y controlar documentos físicos y digitales mediante procedimientos de gestión documental y buenas prácticas de seguridad de la información.
El curso de Gestión Documental y Archivo está orientado a jóvenes y adultos interesados en desarrollar competencias para organizar, clasificar, conservar y controlar documentos físicos y digitales dentro de organizaciones públicas o privadas.
Durante el programa, los participantes conocerán principios de gestión documental, clasificación y organización de archivos, digitalización de documentos, preservación de información, seguridad documental y aplicaciones prácticas relacionadas con actividades administrativas y de archivo.
La formación combina fundamentos conceptuales con ejercicios prácticos que permiten aplicar procedimientos de organización documental en situaciones similares a las que pueden presentarse en entornos laborales.
El curso está dirigido a jóvenes y adultos interesados en adquirir o fortalecer conocimientos relacionados con gestión documental, archivo y administración de información.
También puede resultar útil para asistentes administrativos, secretarias/os, auxiliares de archivo, recepcionistas, personal de oficina, responsables de documentación, emprendedores y colaboradores de organizaciones públicas o privadas que gestionan documentos como parte de sus actividades laborales.
Al finalizar el curso, el participante estará en capacidad de aplicar procedimientos de clasificación, organización, digitalización, preservación y seguridad de documentos físicos y digitales, orientados al adecuado control de la información, su localización oportuna y su conservación dentro de la organización.
Cinco módulos oficiales orientados al manejo integral de documentos físicos y digitales.
Conceptos fundamentales de documento, archivo y gestión documental; importancia de la información dentro de las organizaciones; tipos de documentos; funciones del archivo y principios básicos para una adecuada administración documental.
Criterios de clasificación documental, sistemas de ordenación alfabética, numérica, cronológica y temática; identificación y organización de documentos; conformación de expedientes y buenas prácticas para facilitar la localización y consulta de información.
Principios de digitalización documental, organización de archivos electrónicos, nomenclatura de documentos y carpetas, almacenamiento, control de versiones y buenas prácticas para administrar documentación en entornos digitales.
Conservación preventiva de documentos, protección de archivos físicos y digitales, control de acceso, confidencialidad, respaldo de información, prevención de pérdida documental y buenas prácticas orientadas a mantener la integridad y disponibilidad de la información.
Aplicación de procedimientos de gestión documental mediante ejercicios de clasificación, organización, archivo, digitalización y control de documentos; análisis de casos y resolución de situaciones similares a las que pueden presentarse en actividades administrativas y de archivo.
El programa utiliza una metodología práctica y participativa orientada a la aplicación de procedimientos de gestión documental y archivo. Se combinan explicaciones del instructor, análisis de ejemplos, ejercicios de clasificación y organización, actividades relacionadas con archivos físicos y digitales, resolución de casos y trabajo autónomo.
Los participantes aplicarán progresivamente los conocimientos adquiridos mediante ejercicios similares a los que pueden presentarse en actividades administrativas relacionadas con recepción, organización, digitalización, preservación y consulta de documentos.
El programa tiene una duración total de 40 horas, distribuidas en 20 horas de formación virtual sincrónica y 20 horas de actividades autónomas.
Las fechas y horarios se establecen de acuerdo con la programación de cada cohorte.
No se requiere experiencia previa en gestión documental. Se recomienda contar con conocimientos básicos de herramientas de oficina, disposición para desarrollar ejercicios prácticos y acceso a un computador o dispositivo con conexión a Internet.
El proceso de evaluación contempla actividades prácticas, ejercicios de clasificación y organización documental, análisis de casos, participación y una evaluación final orientada a comprobar la comprensión y aplicación de los procedimientos desarrollados durante el programa.
Para obtener el certificado, el participante deberá cumplir los criterios académicos y de aprobación establecidos para el curso.
Los participantes que cumplan satisfactoriamente los requisitos académicos recibirán un certificado de aprobación del curso Gestión Documental y Archivo por 40 horas, avalado por el Ministerio del Trabajo del Ecuador.
Inversión: USD 70. Para conocer promociones, fechas disponibles, formas de pago y próximas cohortes, solicita información directamente a SICAP.
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Finaliza el proceso de inscripción y recibe las indicaciones de acceso al programa.
No. El programa puede ser cursado por personas que desean iniciar en esta área y por quienes buscan fortalecer conocimientos que ya aplican en actividades administrativas.
Sí. El programa se desarrolla en modalidad virtual de acuerdo con la programación establecida para cada cohorte.
La duración total es de 40 horas, distribuidas en 20 horas de formación virtual sincrónica y 20 horas de actividades autónomas.
Sí. El programa aborda procedimientos de clasificación, organización, digitalización, preservación y seguridad aplicables a documentos físicos y digitales.
Sí. Los conocimientos de gestión documental pueden aplicarse en actividades de asistencia administrativa, secretariado, archivo, recepción y otras funciones que requieran organización y control de información.
El curso aborda procedimientos y buenas prácticas de gestión documental. Los contenidos normativos específicos dependerán del alcance académico establecido para cada convocatoria.
Sí. Los participantes que cumplan los requisitos de aprobación recibirán un certificado de aprobación del curso Gestión Documental y Archivo por 40 horas, avalado por el Ministerio del Trabajo del Ecuador.
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